Gelukkig heb je een effectief hulpmiddel om aan de slag te gaan: een sponsorverzoek. Dit type brief is de beste manier om de introducties op gang te brengen en een stap dichter bij het ontvangen van een sponsor te komen en een voordelig partnerschap te vormen.
Lees verder om erachter te komen welke informatie u moet opnemen en hoe u uw brief moet structureren om een succesvolle sponsoring te krijgen.
De structuur van een sponsorbrief
Zoals bij elke formele brief, moet u zich houden aan enkele strikte regels voor opmaak en opmaak om ervoor te zorgen dat uw brief professioneel is.
Uw brief moet de volgende elementen bevatten:
- Adres van de afzender: Als u een briefhoofd van een bedrijf gebruikt, slaat u deze stap over en gaat u door naar de volgende. Als het daarentegen een persoonlijke brief is, moet u beginnen met het typen van uw adres bovenaan de pagina.
- Datum: voeg de datum toe na een regelruimte onder uw
- Inside adres: Het adres van de ontvanger moet onder de datum worden vermeld.
- Aanhef: Zoals bij elke formele brief, moet u de lezer correct aanspreken. Daarom moet u uw brief openen met zoiets als 'Geachte mevrouw Smith'.
- Eerste paragraaf: Hier zul je interesse tonen in de sponsoring van de lezer en proberen jezelf te promoten. U moet de lezer boeien en aanmoedigen om verder te lezen, en de beste manier om dit te doen is door de voordelen op te sommen. Je zou bijvoorbeeld kunnen zeggen dat het bedrijf door deze sponsoring blootstelling krijgt aan een bredere markt, die meer business naar hun organisatie zal leiden.
- Middelste paragraaf (en) : In de hoofdtekst van uw brief moet u de voordelen nader toelichten en uitleggen wat u nog meer kunt bieden als zij overeenkomen u te sponsoren. Ze laten bijvoorbeeld hun logo op je kaartjes drukken, een kraam bij de ingang en een flyer in elke goodybag. Hier moet u ook wat achtergrondinformatie verstrekken, waarin wordt uitgelegd waarom u sponsoring nodig heeft en wat u van plan bent hieruit te halen. Het is belangrijk om redenen op te sommen waarom u contact met hen hebt opgenomen en niet met een ander bedrijf, en waarom u denkt dat het partnerschap ideaal zou zijn. Je moet alle laatste details over het evenement vermelden (als je dit nog niet hebt gedaan) en uitleggen hoe je met sponsors werkt.
- Laatste paragraaf: Beëindig uw brief door uw potentiële sponsor te laten weten hoe u van plan bent te volgen. U kunt bijvoorbeeld zeggen dat u van plan bent binnen de week op te bellen om hun gedachten te horen.
- Sluitend: Eindig als je begon met een professionele 'Met vriendelijke groet' of 'Hoogachtend'.
- Uw naam en handtekening: Een brief is niet compleet zonder uw naam en handtekening. Houd het persoonlijk met een handgeschreven handtekening.
Tips voor het schrijven van een sponsorbrief
1. Zoek uit met wie u contact kunt opnemen
Er is niets erger dan op zijn best een generieke brief te ontvangen, behalve wanneer een willekeurige vreemdeling onverwacht contact met u opneemt om iets van u te vragen. Dus, voordat u begint met het schrijven van uw brief, moet u erachter komen wie u precies moet bereiken en moet u wat onderzoek naar hen doen en de brief aan hen richten.
2. Wees knap
Als u weet dat uw zaak interessant is voor uw potentiële sponsor, zorg er dan voor dat u persoonlijkheid in uw brief opneemt. Als je bijvoorbeeld geld inzamelt voor een goed doel dat hen na aan het hart ligt, wees dan niet bang om dit in je brief toe te voegen door iets te zeggen als: 'Ik weet hoe dol je bent op XYZ en ik bewonder je eerdere inspanningen in X, daarom heb ik besloten je te bereiken en te kijken of je een helpende hand kunt bieden '.
3. Wees niet opdringerig
Hoewel knap een must is, is opdringerig een absoluut nee-nee. Je wilt ze niet uitstellen voordat je ze zelfs de kans hebt gegeven om te overwegen om jou of je zaak te sponsoren! Houd daarom een vriendelijke en beleefde toon in uw brief.
Voorbeeldbrieven
Om u te helpen uw brief te perfectioneren, hebben we twee verschillende voorbeelden van sponsorbrieven gemaakt om u op het juiste spoor te krijgen. Hoewel je ze niet letterlijk moet kopiëren, kun je deze sjablonen gebruiken als leidraad bij het maken van je eigen brief.
Evenement sponsorbrief
Bedrijfssponsorbrief
Dingen om te onthouden
1. Follow-up
Je sponsorbrief is gewoon werk. Om je potentiële sponsors echt te 'imponeren', moet je laten zien dat je echt om hen geeft. Nogmaals, dit betekent niet dat je opdringerig moet zijn, maar eerder dat je een vriendelijk telefoontje of een snel bezoek aan hun kantoren volgt om potentiële partnerschappen persoonlijk te bespreken.
2. Controleer uw brief
Zoals bij elke professionele brief, moet u uw sponsorverzoek lezen en eventuele fouten, verkeerd gespelde woorden of typefouten corrigeren. Niets verpest een oproep tot sponsoring sneller dan een slecht geschreven brief, dus zorg ervoor dat deze goed wordt gecontroleerd door meerdere mensen om fouten te voorkomen!
3. Voeg geen folders, pamfletten of voorstellen bij
U wilt uw potentiële sponsor niet bombarderen met een overvloed aan informatie. Trouwens, wie eigenlijk eigenlijk folders leest ">
Heb je ooit een sponsorvoorstel geschreven? Welke methoden heb je gebruikt? Laat het ons weten in de commentaren hieronder.
