Een bedrijfssecretaris is een senior persoon in naamloze of besloten vennootschap die verantwoordelijk is voor de efficiënte administratie van een bedrijf. Hij / zij zorgt ervoor dat aan alle wettelijke en regelgevende vereisten wordt voldaan door de onderneming en dat de beslissingen van de raad van bestuur worden uitgevoerd.
Functieomschrijving
Als bedrijfssecretaris wordt van u verwacht dat u verschillende taken uitvoert, zoals:
- Blijf op de hoogte van het vennootschapsrecht
- Opstellen van jaarlijkse bedrijfsrapporten
- Het organiseren van verschillende bedrijfsbijeenkomsten
- Notuleren van jaarlijkse algemene vergaderingen en bestuursvergaderingen
- Een lijst van bestuurders en aandeelhouders bijhouden
- Bedrijfsinformatie verzenden naar Companies House of naar de beurs
- Omgaan met andere professionals zoals advocaten en accountants
- Aandelenoptieregelingen beheren en dividenden betalen
- Bestuurders en bestuursleden adviseren over hun wettelijke verantwoordelijkheden
- Gezondheid en veiligheid, eigendom en algemeen beheer
Werktijden en voorwaarden
Je werk als secretaresse van het bedrijf omvat standaard kantooruren tijdens weekdagen. Mogelijk hebt u ook een optie om parttime te werken. Over het algemeen wordt van u verwacht dat u deadlines haalt en veel vergaderingen bijwoont.
Uw werk is voornamelijk op kantoor gebaseerd, maar mogelijk moet u reizen voor enkele vergaderingen.
Beloningsregeling
Beginsalarissen | Ongeveer £ 35.000 per jaar |
Met ervaring | Ongeveer £ 50.000 per jaar |
Senior niveau | Ongeveer £ 70.000 per jaar |
Top salarissen | £ 100.000 tot £ 150.000 per jaar |
Bron: nationalcareersservice.direct.gov.uk
Onderwijs en training
Om een bedrijfssecretaris te worden, is het van vitaal belang dat u een diploma of professionele kwalificaties bezit in zaken, recht, accountancy of openbaar bestuur. U moet ook relevante bedrijfservaring aantonen op het gebied van pensioenen, personeel, rekeningen, kredietcontrole, enz.
Om een bedrijfssecretaris te zijn, moet u zich kwalificeren bij het ICSA (Institute of Chartered Secretaries and Administrators), of een accountant, advocaat of advocaat zijn. Om een volledig gecharterd lid van ICSA te worden, kunt u een van de twee doen:
- Voltooi het Chartered Secretaries Qualifying Scheme (CSQS): Open entry kwalificatie
- ICSA gevalideerde postdoctorale kwalificatie
Na het voltooien van een van de bovenstaande kwalificaties wordt u een afgestudeerd lid van ICSA en krijgt u de GradICSA-status.
Er zijn ook verschillende cursussen in deeltijd of op afstand aangeboden door ICSA.
In dit beroep ontwikkel je je kennis op het werk en tijdens het studeren voor de ICSA-examens.
U wordt afgestudeerd lid van ICSA nadat u een gecharterde status heeft behaald. Na een aanzienlijke werkervaring van een aantal jaren, kunt u het niveau van geassocieerd lid bereiken of een fellow van het instituut worden.
U kunt overwegen lid te worden van het Institute of Chartered Secretaries and Administrators voor evenementen op het gebied van netwerken en professionele ontwikkeling.
ICSA biedt ook verschillende cursussen met één vak, prijzen en kwalificaties, zoals:
- Vooraf certificaat in corporate governance
- Certificaat in aandelen van werknemers
- Postdoctoraal diploma in liefdadigheidsbeheer
- Vennootschapsrecht en compliance in beursgenoteerde ondernemingen
Vereiste vaardigheden en interesses
Om succesvol te zijn in dit beroep, moet je het volgende bezitten:
- Onberispelijke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden
- Uitstekende presentatie- en onderhandelingsvaardigheden
- Besteed aandacht aan detail
- Probleemoplossend vermogen
- Goede organisatorische en tijdmanagementvaardigheden
- Inzicht in ondernemingsrecht en financiën
- Flexibele benadering van werken
- Vermogen om rationele beslissingen te nemen
- Prioriteit kunnen verlenen aan werk en deadlines kunnen halen
Carriere vooruitzichten
Als bedrijfssecretaris vindt u mogelijk werk bij geregistreerde bedrijven, of werkt u in de publieke sector voor lokale autoriteiten, liefdadigheidsinstellingen, universiteiten of NHS-ziekenhuizen. U kunt er ook voor kiezen om freelance te werken als consultant of parttime bedrijfssecretaris voor verschillende kleinere bedrijven.
Met ervaring kunt u Chief Executive of Managing Director van een bedrijf worden.
Ten slotte is deze baan alleen voor diegenen die zeer georganiseerd zijn en hun werk serieus nemen. Als het bedrijfsleven je niet interesseert, is deze baan misschien niet geschikt voor jou.
