Wat is multitasking?
'Multitasking' werd oorspronkelijk gebruikt om computers te beschrijven die meerdere taken tegelijkertijd uitvoeren. Wanneer het in de menselijke context wordt gebruikt, beschrijft het de mogelijkheid om met twee of meer verschillende activiteiten tegelijkertijd te jongleren. De meeste mensen doen het zonder het te beseffen. Bijvoorbeeld het verzenden van teksten terwijl u tv kijkt of naar muziek luistert terwijl u aan het werk bent.
Is multi-tasking een mythe?
Multitasking wordt vaak geassocieerd met productiviteit en men gelooft dat het de prestaties kan verbeteren. Maar uit onderzoek is gebleken dat multitasking meer lijkt op een tijdverdelingsactiviteit dan op een jongleeractiviteit tussen taken, en hoewel een computer meer dan één toepassing tegelijkertijd kan uitvoeren, werkt het menselijk brein anders.
Art Markman, cognitief psycholoog, is het erover eens dat wat het menselijk brein doet wanneer multitasking tijd delen is. Dit is hoe het werkt: “Je hersenen kunnen slechts actief aan één taak tegelijk denken, dus je concentreert je op één taak, dan neemt een andere zijn plaats in, net zoals vakantiegangers die een timeshare-woning bezetten. De verschuiving is zo snel dat je niet eens merkt dat je maar één ding tegelijk doet. Je hebt zin om te multitasken, maar je doet eigenlijk tijd doorbrengen. '
Effectief of niet, het is een vaardigheid die de meeste werkgevers willen dat je bezit. Dus, hoe kun je als werknemer je vermogen verbeteren om snel van de ene taak naar de andere te schakelen? Gelukkig hebben we enkele nuttige tips om je te helpen.
Uw multitaskingvaardigheden verbeteren
Dit is wat je kunt doen als je je tijdverdelingsmogelijkheden wilt verbeteren.
1. Maak een takenlijst
Hoewel het eenvoudig klinkt, kiezen de meeste mensen ervoor om de kracht van takenlijsten te negeren totdat het essentieel is om er een te bedenken. Dreigende deadlines op het werk maken het voor onze hersenen onmogelijk om erachter te komen wat we op een gegeven moment moeten doen en wanneer andere persoonlijke dingen in de weg zitten, wordt het nog erger.
Door op te schrijven wat je elke dag moet doen, blijf je alert en onthoud je belangrijke taken die je moet uitvoeren. Er zijn talloze apps voor tijdbeheer en productiviteit die u kunnen helpen. Als je er de voorkeur aan geeft het op te schrijven, zorg er dan voor dat je je lijst ergens bewaart die zichtbaar is.
2. Stel prioriteiten
Prioriteiten stellen is de beste voorspeller van succes. De meeste succesvolle ondernemers slagen erin om een goede balans tussen werk en privé te houden, omdat ze weten hoeveel tijd ze aan elke taak moeten toewijzen.
Je leven kan niet alleen werk zijn, werk en werk. Je moet af en toe wat plezier hebben. Als u erin slaagt om werk en spel in evenwicht te houden, leert u hoe u dit kunt doen met de kleinere taken, bijvoorbeeld werken aan een groot project, naar die lange vergadering gaan en eerst overleggen met uw supervisor voordat u iets doet, enz.
3. Werk aan soortgelijke taken
Een manier om eenvoudig tussen activiteiten te schakelen, is door te kiezen voor vergelijkbare taken of activiteiten die aan elkaar gerelateerd zijn. Als deze volledig los van elkaar staan, loopt u het risico de focus te verliezen, uw geheugen en productiviteit te beschadigen en waardevolle tijd te verspillen. Als je kunt, is het beter om dingen simpel te houden. Hoe meer de taken op elkaar lijken, hoe gemakkelijker het is om je focus ertussen te verplaatsen.
4. Vermijd afleidingen
Als je op je best wilt zijn, moet je voorkomen dat afleidingen je in de weg zitten. Onderbrekingen kunnen gemakkelijk uw planning verstoren, en dit is waarom het belangrijk is om een plek te vinden waar u kunt werken zoals u wilt, zonder achtergrondgeluid.
Dit hangt af van hoe u gewend bent te werken, omdat sommige mensen het niet erg vinden om naar muziek te luisteren terwijl ze werken. Velen vinden het zelfs nuttig omdat muziek hen de juiste 'pols' geeft om door te gaan. Voor betere resultaten moet je echter experimenteren met je favoriete werkstijl.
5. Taken delegeren
Omdat we alleen maar mensen zijn, kunnen we soms niet alles tegelijk doen en is het overdragen van taken aan een andere persoon essentieel. Het geeft u voldoende tijd om 100 procent van uw focus te richten op de belangrijkste taken. Delegeren betekent niet dat u niet in staat bent een taak uit te voeren. Integendeel, het betekent dat je jezelf, je capaciteiten en grenzen goed kent, en dat je bereid bent om de werklast te delen.
6. Maak er een gewoonte van
Gewoonten hebben een sterke invloed op uw dagelijkse schema. Denk na over hoe slecht roken is en je zult je realiseren hoe een gewoonte je productiviteit, humeur en gezondheid als geheel kan beheersen. Als je je geest traint om tussen taken te schakelen, zul je er een gewoonte van maken. Dan kunt u het op natuurlijke wijze herhalen zonder het zelfs maar te overdenken.
7. Neem een pauze om nieuwe informatie te bekijken
Een van de grootste gevaren van multitasking is dat het uw geheugen ernstig kan beïnvloeden. Het probleem is dat effectiviteit afhankelijk is van uw geheugenvaardigheden en hoeveel informatie u kunt opnemen. Laten we zeggen dat u tijdens een drukke dag enkele belangrijke documenten moet doornemen; het is een goed idee om het later op de dag met nieuwe ogen te bekijken. Op deze manier heb je meer kans om fouten die je hebt gemaakt te herkennen en zorg ervoor dat je begrijpt wat er staat.
8. Plan vooruit
Voor betere prestaties is het een goed idee om eerst met de meest veeleisende taken te beginnen. Vul vervolgens de gaten in met kortere, goed gedefinieerde of zelfstandige taken. Zorg ervoor dat u extra tijd hebt om aan de activiteit te werken en maak plannen voor het oplossen van andere problemen die uw aandacht vereisen. Verzamel beschikbare bronnen die nuttig zijn voor later om uzelf te helpen.
Wanneer werkgevers zeggen dat je multitaskingvaardigheden nodig hebt, bedoelen ze eigenlijk dat ze iemand nodig hebben die binnen de beschikbare tijd meerdere prioriteiten aankan.
Daarom is het niet voldoende om tijdens je zoektocht naar een baan alleen maar te zeggen dat je een multitasker op je cv bent. Dat is eenvoudig en iedereen kan het. Wat moeilijk is om te doen, is met goede voorbeelden komen om naar te verwijzen in je sollicitatiegesprek of hoe je in het verleden meerdere taken of projecten hebt afgehandeld ...
Denk je dat je over goede multitaskingvaardigheden beschikt? Laat het ons weten in de reacties hieronder ...
