Bedacht door reclameman, Alex Osborn in het begin van de jaren 1950, is brainstormen een creatieve techniek die door duizenden bedrijven over de hele wereld wordt gebruikt. Het helpt de verkoop te verbeteren, inspireert teamwerk en nog belangrijker, stimuleert innovatie.
Dus, als uw organisatie op zoek is naar dat volgende grote eureka-moment, of als uw team moeite heeft om nieuwe concepten te bedenken, zijn hier enkele brainstormtechnieken om van uw volgende ideeënsessie een gecertificeerd succes te maken.
1. Potlood het in de kalender
In de eenvoudigste definitie verwijst een brainstormsessie meestal naar een kleine groep mensen die samenkomen en suggesties uitwisselen om oplossingen te vinden of nieuwe ideeën voor het bedrijf te genereren. Brainstorming wordt in alle sectoren en afdelingen gebruikt - van marketing tot verkoop, tot reclame en human resources.
De meeste bedrijven en mensen maken twee veelgemaakte fouten bij het faciliteren van een brainstormsessie. De eerste kondigt het niet van tevoren aan en de tweede (die meestal het gevolg is van de eerste) komt niet voorbereid naar de vergadering. Wanneer dit gebeurt, gaat veel kostbare tijd verloren; managers zijn in de war over wat ze eerst moeten doen, terwijl collega's met hun telefoons rommelen terwijl ze op zoek zijn naar ideeën. Zonder echte structuur verandert de hele activiteit in chaos.
Om te voorkomen dat u kostbare bronnen verspilt, moet u uw sessie van tevoren instellen, zodat iedereen goed kan deelnemen aan de vergadering.
2. Wees duidelijk met je missie
Voor werknemers is niets erger dan een uitnodiging ontvangen voor een brainstormsessie die geen duidelijke agenda heeft. De meeste bedrijven worden elke dag geconfronteerd met een groot aantal problemen en ze kunnen niet allemaal in één sessie worden opgelost. Als werknemers dus willen samenwerken aan een effectieve oplossing, moet een werkgever duidelijk kunnen aangeven voor welke uitdaging ze staan en die ze proberen op te lossen.
Het is daarom belangrijk om heel vroeg in te stellen wat je in de sessie wilt bereiken. Is het om de website te herschikken? Betere inhoud maken? Beheer van sociale media verbeteren? Wat het doel ook is, u moet bepalen wat u na elke vergadering wilt bereiken door specifieke taken toe te wijzen aan de betrokken mensen.
Als uw doel bijvoorbeeld is om een website om te bouwen, vraag dan uw creatieve team om minimaal 3 nieuwe looks te brengen voor een ontwerp dat ze willen maken. Als het daarentegen om inhoud gaat, wijs de schrijvers dan toe om vijf onderwerpen te bedenken. Het opstellen van een agenda helpt om de discussie en activiteiten gefocust en effectief te houden, zodat niemand tijd of moeite verspilt.
3. Stel de toon in
Zelfs als je strikte doelen hebt, is het belangrijk om de toon van je vergadering speels en niet-veroordelend te houden. Een gestructureerde sessie hoeft niet altijd stijf en serieus te zijn, zeker niet als het doel is om ideeën te genereren.
Een team is altijd samengesteld uit verschillende persoonlijkheden, sommige zijn luid en zelfverzekerd, terwijl anderen verlegen en timide zijn. Daarom moet een facilitator ervoor zorgen dat hij of zij een veilige maar leuke omgeving creëert waarin iedereen zich aangemoedigd voelt om bij te dragen. Er zijn bijvoorbeeld enkele woorden die, hoewel goed bedoeld, anderen kunnen ontmoedigen om deel te nemen. En u wilt uw collega's niet ontmoedigen om betrokken te raken en enthousiast te zijn.
Naast het bedenken van meer innovatieve ideeën, zijn brainstormsessies bedoeld om de banden te versterken en een betere communicatie tussen teamleden aan te moedigen. Om dat te doen, is het belangrijk om elke vergadering op de juiste toon te zetten; een die zowel fouten als gloeilampmomenten mogelijk maakt. Geweldige concepten zijn tenslotte niet altijd uit perfecte scenario's voortgekomen, de meeste zijn al begonnen als één grote puinhoop.
4. Gebruik het White Board
Terwijl steeds meer mensen gadgets gebruiken in de vergaderingen van vandaag als het gaat om brainstormen en denken als een team, doet het whiteboard het nog steeds beter dan de meeste iPads en Surface-laptops gecombineerd. Er is iets aan de viscerale schrijfhandeling waardoor ideeën realistischer en gedenkwaardiger aanvoelen. En dat is niet alleen maar praten. Studies tonen aan dat met de hand schrijven geheugenretentie verbetert, wat leidt tot een beter begrip van gedachten.
Het noteren van je ideeën is ook een geweldige manier om te visualiseren wat je hebt gemaakt. Het is een efficiëntere manier om op koers te blijven met ieders bijdragen en hoe elk idee integreert in het algemene doel. Het is ook niet-intimiderend en iets dat iedereen kan gebruiken als ze actiever aan de sessie willen deelnemen.
Het whiteboard is letterlijk een schone lei die elk teamlid kan gebruiken als springplank voor ideeën. De efficiëntie ligt in het eenvoudige en niet-intimiderende ontwerp, waardoor het een effectief hulpmiddel voor de werkplek is.
5. Weet dat er geen verkeerde ideeën zijn
Als je stap één tot en met vier volgt, is het zeer waarschijnlijk dat je tijdens je brainstormsessie heel veel ideeën krijgt. Ze zullen echter niet allemaal geweldig zijn, maar dat is een goede zaak.
Aan het begin van elke brainstorm moet je altijd streven naar kwantiteit in plaats van kwaliteit. Het verwerpen van oordeel en analyse zal meer onconventionele en radicale ideeën mogelijk maken. De meeste ideeën zullen variëren van alledaags tot schandalig, en slechts een paar gekozen zullen naar de top komen. Het is een kwestie van filteren door de modder van creatieve gedachten totdat je de beste vindt die past. En als het gaat om het vinden van een oplossing, is het altijd beter dan kiezen om uit meer opties te kiezen.
6. Geef uw team altijd de kracht
Zodra u uw ideeën kunt filteren, blijft er waarschijnlijk een handvol andere opties over die nog steeds erg goed zijn. Wanneer dit gebeurt, laat het team dan stemmen op welke punten zij denken dat het het meest effectief is.
De beste manier om dit te doen is door hen te vragen om te schrijven of een stip te plaatsen naast het concept dat ze het leukst vinden. Natuurlijk kunt u dit ook doen met een handshow, maar het zal lang niet zo empowerment voor de werknemers zijn.
Als ze echt verlegen zijn, is het misschien ook de enige andere keer dat ze met het team communiceren of op het bord schrijven. Het lijkt misschien klein, maar niet alleen geeft punt-stemmen hen het gevoel dat ze hun keuze doen gelden, het geeft hen ook het gevoel dat ze erbij horen, wat hen zal motiveren om het nog beter te doen in uw volgende sessie.
7. Bewaar enkele ideeën voor de volgende keer
Na een succesvolle brainstormsessie blijven er een paar hele goede ideeën over. In plaats van ze in de prullenbak te leggen, noteer ze in uw minuten en bewaar ze voor uw volgende vergadering. Ze zijn misschien niet de beste oplossingen voor nu, maar de kans is groot dat je ze de volgende keer kunt gebruiken.
En als u daarentegen merkt dat uw oorspronkelijke idee niet werkt, hoeft u niet terug te gaan naar de tekentafel en een nieuwe brainstormsessie te starten; gezien zoals je ze allemaal al hebt opgeslagen.
Door deze effectieve technieken te volgen, kunt u van een brainstormworkshop een echte leerervaring maken, waardoor uw team dichter bij elkaar komt en efficiënter kan werken.
Heb je eigen beproefde technieken voor brainstormen? Laat het ons weten in de commentaarsectie hieronder.
